• Startpagina - Home
• Onze services
• Handige tips voor uw kantoor

Handige tips voor uw kantoor

Hier vindt u veel handige informatie over kantoorartikelen, kantoorinrichting en kantoortechniek.

Klik op het onderwerp van uw interesse en de betreffende inhoud wordt getoond.

• Opbergen & registreren

  • Hangmappen

    type	omschrijving	voordelen
    Hanghechtmap	Met snelhechter voor geperforeerde documenten	Overzichtelijk en snel te raadplegen
    Hangmap open	Open zijkanten, voor opberging van losse vellen	Snel opbergen en uitnemen voor wisselende inhoud
    Hangmap gesloten	Gesloten zijkanten, voor zekere opberging van losse vellen	Snel opbergen en uitnemen
    Hangmap U-bodem	Voor omvangrijke documenten, met brede bodem en open zijkanten	Snel opbergen en uitnemen, grote opbergcapaciteit

    
    
  • Niettechnieken
    
    

    Vederlicht nieten – de techniek maakt het mogelijk!
    Voor iedere job op kantoor is er een professionele nietoplossing, voor alle verschillende toepassingen de juiste techniek. Er zijn diverse systemen, die zich in niettechniek en gebruik onderscheiden. Met ons vindt u uw innovatieve nietoplossing.

    Flat Clinch techniek
    Ideaal om ruimte te besparen, omdat 30 % opbergvolume bespaart wordt. Anders dan gebruikelijk werkt de "Flat Clinch"- niettechniek in twee stappen. Het nietje dringt eerst door het papier. De pootjes worden in een tweede stap volkomen vlak omgebogen. Dat bespaart ruimte – tot een ⅓ ordnerinhoud. Ongeacht of snel, krachtig, langzaam of zacht geniet wordt, het resultaat is perfect.

    
    Bypass-systeem
    Ideaal voor het nieten van alle papiervolumes, met slechts een nietjesgrootte. Niettechniek waarbij de pootjes diagonaal gebogen worden, zodat de nieteinden op de achterzijde naast elkaar liggen. Dat voorkomt over elkaar liggende nieteinden en maakt het mogelijk om ook met lange nieten kleine papierstapels te nieten.

    
    Parallel-systeem
    Ideaal voor het nieten van kleine hoeveelheden papier. Niettechniek waarbij het nietje standaard parallel gebogen wordt. De lengte van het nietje dienst afgestemd te zijn op het aantal te nieten vellen papier.

    
    Vast nieten
    Deze niettechniek is optimaal voor archiefpapieren voor langdurig bewaren.

    
    Open nieten
    Ideaal voor kortstondig bij elkaar houden van papier. Maakt snel en eenvoudig verwijderen van het nietje mogelijk.

    
    Tacken
    Ideaal voor het eenvoudig aanbrengen van notities, foto’s, etc. op bijvoorbeeld kurkborden. De nieteinden worden niet gebogen, maar recht ingeschoten.

    

• Papieren & blokken

  • Papieren

    
    Ons advies voor uw papiergebruik
    Welk papier u gebruikt hangt af van wilt u doen. Wij hebben de papiersoorten naar ons toepassingenadvies onderverdeeld, om u zo aan te geven welk papier voor welk gebruik het beste geschikt is.

    Papier	Toepassing
    Basis	z/w-kopie en -afdruk, normaalpapierfax
    Universeelpapier	Algemeen goed voor alle eenvoudige tot middelzware printopdrachten, bijv. voor de dagelijkse correspondentie, maar ook voor representatieve documenten.
    Recyclingpapier	Milieubewust, van 100% oudpapier of duurzaam papier
    Color	Wenskaarten, uitnodigingen, opvallend drukwerk, verkrijgbaar in verschillende kleurnuances en gramsgewicht
    Color-print	Correspondentie, print-out, presentaties, speciaal voor laserprinters geschikt, kleurenafdrukken
    Fotopapier	Best geschikt voor kleurenafdrukken, ook fotopapier
    Premiumpapier	Brieven aan klanten, belangrijke correspondentie, uw visitekaartje naar buiten

    
    

    Deze symbolen tonen voor welke apparaten het papier geschikt is:

    
    

    Belangrijk bij de opslag van paper:

    • Papier altijd in de verpakking bewaren en niet tegen een buitenmuur plaatsen
    • Afstand bewaren van warmtebronnen
    • Het papier in een droge, bij voorkeur koele ruimte opslaan tot max. 20°C
    • Bij temperatuurverschillen tussen opslag en gebruiksruimte het papier de tijd geven om te acclimatiseren

    Papiergewicht

    Geeft het oppervlakgewicht per vierkante meter aan.

    Gewicht	Toepassingen
    60 g/qm	Speciaal voor mailing
    70-75 g/qm	Standaard, multifunctioneel, voor dagelijks gebruik
    90 g/qm	Voor dubbelzijdige afdrukken
    100-110 g/qm	Voor hoogwaardige correspondentie met prestige waarde
    120-210 g/qm	Voor omslagen en printopdrachten met grote vlakken kleur

    
    
    Wat is ColorLok® technologie?
    Heel eenvoudig. Het is een nieuw systeem voor papier en printer dat dieper zwart, intensievere kleuren en algemeen betere prestaties levert

    

    Alle voordelen in een overzicht:

    • Tests hebben aangetoond, dat papier met ColorLok® technologie 50 % meer briljante kleur en diepte geeft.
    • Grafieken en afbeeldingen worden levendiger en stralender.
    • Het perfecte contrast tussen de briljante kleuren en het hoog witte papier geeft een sensationele visuele werking.
    • Tot 50 % dieper zwart met dientengevolge een hoger contrast bij z/w afdrukken op inkjetprinters verbetert de leesbaarheid van de tekst duidelijk.
    • Tot 36 % snellere droging.
    • Tot 92 % minder doorschijnend.

• Schrijven & Corrigeren

  • Schrijfwaren
    
    

    Welke pen of stift voor welk gebruik het beste geschikt is leest u hier.

    Potlood
    Wereldwijd de bekendste! De stift bestaat uit een grafiet-klei menging. Afhankelijk van de mengverhouding wordt bij toevoeging van meer klei een hogere hardheidgraad bereikt.

    B = zacht, H = hard, HB = middel, F = vast/fijnschrift

    Vulpotlood (Drukpotlood)

    Vulpotloden worden met verschillende stiften aangeboden: De starre geleiding is in het bijzonder geschikt voor technisch tekenen langs linialen en voor sjablonen. De terugglijdende geleiding, waarbij de stift met een veer ondersteund wordt om het schrijven comfortabeler te maken en het breken tegen te gaan. Deze potloodstiften zijn in de eerste plaatst schrijf- en schetsstiften. De automatische aanvoer van de stift met lichte druk zorgt dat de stift steeds een klein stukje uit de houder komt.

    Tip: Voor comfortabel en breukveilig schrijven worden in het bijzonder de vulpotloden met een 0,7 mm vulling aanbevolen.

    
    Balpen

    Bij het schrijven wordt een robuuste kogel in beweging gebracht, waardoor de inktpasta uit de vulling op vele ondergronden schoon en duidelijk geschreven kan worden. Niet alleen vanwege de documententechtheid en de mogelijkheid van doordrukken telt de balpen tot geliefdste pennen wereldwijd.

    
    Inktroller (Rollerball)

    In tegenstelling tot de balpen biedt dit systeem de mogelijkheid voor de gebruiker om vloeiend en comfortabel door te schrijven. De vloeibare inkt wordt zonder restant volledig gebruikt bij de vullingen met "Free-Ink"-systemen, waarmee de schrijfduur tot 30 % ten opzichte van standaardsystemen toe neemt!

    
    Gelroller

    Technisch tussen balpen en rollerball in te delen. Door het draaien van de kogel wordt de gel kortstondig vloeibaar om schoon, comfortabel en licht schrijven mogelijk te maken. Door de grote keuze in verschillende kleuren is ook het schrijven op lichte en donkere ondergrond mogelijk.

    
    Fineliner

    Vlitstift, met name voor gebruik met linialen/sjablonen, voor technische tekeningen als ook voor het normale of omvangrijke schrijven geschikt. De in metaal gehouden kunststofstiften bieden een hoog schrijfbereik.

    
    Documenten echtheid

    Als een pen gebruikt wordt voor oorkonden, ondertekening maar ook voor bijvoorbeeld boekhouding, moet deze documentenecht zijn. Dit houdt in dat de inkt/pasta of gel onwisbaar, lichtecht en bestand tegen ethanol, zoutzuur, ammoniak, bleek en water moet zijn. Als deze eigenschappen aanwezig zijn voldoet de pen aan de criteria van documentenechtheid.

    

• Lijmen & Verzenden

  • Enveloppen
    
    

    In welk formaat wilt u uw post verzenden?

    

    Sluiting	In het gebruik...	Bijzondere kenmerken	Symbool
    Lijmstrip	Strip verwijderen, omvouwen, klaar	Vertrouwelijke post, Premium kwaliteit Eenvoudig in gebruik Bijzonder sterk klevend Lang houdbaar / Extra lange opslag
    Zelfklevend	Eenvoudig omvouwen, klaar	Voor snel en hoog gebruik Voor couverteermachines Eenvoudig in gebruik
    Nat klevend	Bevochtigen, omvouwen, klaar	Voor couverteermachines

    
    

    Belangrijk bij gebruik van enveloppen:

    • Koel bewaren: Enveloppen worden het beste opgeslagen bij een maximale temperatuur van 18-20°C, in geen geval dicht bij warmtebronnen.
    • Goede sluiting: Stof op de lijmlaag vermindert de kleefkracht. Bewaar de enveloppen daarom bij voorkeur in de doos.
    • Luchtvochtigheid: De optimale Luchtvochtigheid ligt bij 50-55%, om het verkleven van nat klevende enveloppen te vermijden.
    • Geen zon: Zijn de enveloppen langere tijd blootgesteld aan direct zonlicht of daglicht dan leidt dit tot verkleuring van het papier.

• Presentatie & Planning

  • Flipcharts
    
    

    Maak de beste keuze

    1. Voet van de flipover

    • Drie-pootstatief – ideale oplossing voor vaste opstelling in hoeken van de ruimte
    • Mobiele uitvoering – laat zich eenvoudig en snel verplaatsten naar andere ruimten

    2. Schrijfoppervlak van de flipover

    • Met whiteboard – met boardmarkers beschrijfbaar en droog wisbaar
    • Met magneet houdend oppervlak – Moderatiekaarten of andere informatie laat zich met magneten bevestigen
    • Ergonomische flipovers – hoogte verstelbare flipcharts en een gebogen schrijfoppervlak zijn bijzonder geschikt bij intensiever gebruik
    • Met zijarmen – hangt u een of twee beschreven vellen naast het schrijfvlak, zodat meer informatie zichtbaar is
    
    
    
  • Spelden van naambadges
    
    

    Type	Gebruik
    Speld	Vlakke veiligheidsspeld met afgedekte speldpunt, geschkit voor vrijwel elk kledingstuk.
    Gegolfde speld	Speld met afgedekte speldpunt, geschkit voor vrijwel elk kledingstuk, zonder verschuiven. Eenvoudige uitvoering.
    Combi speld	Met veiligheidsspeld en krokodillenklem. Voor spelden of klemmen, voor elke garderobe een geschikte oplossing.
    Draaibare combi speld	Met veiligheidsspeld en klem. Voor elke garderobe een geschikte oplossing. Draaibare bevestiging voor positionering op verschillende kledingstukken, bijv. aan borstzak, revers of stropdas.
    Krokodillenklem	Met draaibare klem voor flexibele bevestiging aan bijv. borstzak, revers of stropdas.
    Magneet	Met extrasterke magneet voor bevestiging zonder beschadiging van het kledingstuk.
    Clip	Draaibare clip voor snel, zeker en leesbaar aanbrengen aan diverse kledingstukken.

• Techniek & Toebehoren

  • Gegevensvernietiging
    
    

    Waarom datavernietiging?

    Elke onderneming, die vertrouwelijke, persoonlijke of gevoelige gegevens verwerkt, moet in het kader van de privacywetgeving gegevensvernietiging zeker stellen. Dit betekent dat gegevensdragers zo vernietigd moeten worden dat de reproductie van de gegevens, afhankelijk van de inhoud, onmogelijk of zo veel mogelijk verhinderd wordt.
    
    Vernietigen volgens DIN-norm:
    Naast de klassieke papieren gegevensdragers spelen digitale gegevensdragers een belangrijke rol. De DIN-norm 66399 voorziet in deze veelzijdigheid en beschrijft de aanbevelingen voor processen en apparatuur voor vernietiging van gegevensdragers.

    Veiligheidsklasse	klasse 1 (Normale beveiliging van interne data)	klasse 2 (Hoge beveiliging van vertrouwelijke data)	klasse 3 (Zeer hoge beveiliging van bijzonder vertrouwelijke en geheime data)
    1	•
    2	•
    3	•	•
    4		•	•
    5		•	•

    
    

    Kies de gegevensdrager, die voor u relevant is...

    Klasse 1-5	Informatie in origineel formaat (bijv. papier)	Optische datamedia (bijv. CD/DVD)	Magnetische datamedia (bijv. diskettes, ID kaarten met magneet-stroken)	Elektronische datamedia (bijv chipkaarten)	Informatie in verkleinde vorm (bijv. film, folie)
    1: Algemeen drukwerk, dat onleesbaar gemaakt of vernietigd moet worden, bijv. oud reclamemateriaal zoals folders	P1 Strookbreedte max. 12 mm	0-1 Partikelgrootte max. 2000 mm²	T-1 mechanisch gebruiksonklaar	E-1 mechanisch/ elektronisch gebruiksonklaar	F-1 Partikelgrootte max. 160 mm²
    2: Interne dossiers, die onleesbaar of vernietigd moeten worden, bijv. bedrijfsinterne communicatie	P2 Strookbreedte max. 6 mm	0-2 Partikelgrootte max. 800 mm²	T-2 Partikelgrootte max. 2000 mm²	E-2 Versnipperd	F-2 Partikelgrootte max. 30 mm²
    3: Gegevensdragers met gevoelige en vertrouwelijke gegevens, bijv. offertes, bestellingen,omzetoverzichten	P3 Partikelgrootte max. 320 mm²	0-3 Partikelgrootte max. 160 mm²	T-3 Partikelgrootte max. 320 mm²	E-3 Partikelgrootte max. 160 mm²	F-3 Partikelgrootte max. 10 mm²
    4: Gegevensdragers met bijzonder gevoelige en vertrouwelijke gegevens, bijv. salarisstroken, medische informatie	P4 Partikelgrootte max. 160 mm²	0-4 Partikelgrootte max. 30 mm²	T-4 Partikelgrootte max. 160 mm²	E-4 Partikelgrootte max. 30 mm²	F-4 Partikelgrootte max. 2,5 mm²
    5: Gegevensdragers met geheim te houden informatie met existentieel belang, bijv. patenten, constructie-details, strategie-plannen	P5 Partikelgrootte max. 30 mm²	0-5 Partikelgrootte max. 10 mm²	T-5 Partikelgrootte max. 30 mm²	E-5 Partikelgrootte max. 10 mm²	F-5 Partikelgrootte max. 1 mm²

    
    
    
  • Bindapparaten
    
    

    Ingebonden documenten zijn de beste presentatie – de perfecte finish voor de beste indruk.

    Welk bindsysteem is nodig?

    Type	Voordelen
    Plasticbinden	Eenvoudig te kopiëren Goedkoop Pagina’s kunnen snel en makkelijk toegevoegd worden
    Draadbinden	Zekere hechting Pagina’s kunnen niet gewisseld worden Eenvoudig te kopiëren
    Thermobinden	Zeer snel en gemakkelijk in gebruik Elegante presentatie Ideaal voor grotere oplage Gebonden documenten zijn zeer vlak

• Facilitaire artikelen

  • Bescherming en EHBO
    
    

    Op alle werkplekken, groot of klein, moet u EHBO materialen beschikbaar hebben.

    Werkplek type	Aantal werknemers	Aantal verbanddozen DIN 13157 (klein)	Aantal verbanddozen DIN 13169 (groot)
    Administratie- en handelsbedrijven	1-50	1
    	51-300		1
    	Voor elke 300 meer		1
    Fabricage- en verwerkingsbedrijven	1-20	1
    	21-100		1
    	voor elke 300 meer		1
    Bouwplaatsen	1-10	1
    	11-50		1
    	Voor elke 50 meer		1

    
    
    
    • Een groter verbanddoos (DIN 13169) kan door twee kleine (DIN 13157) verbanddozen vervangen worden.